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【快捷服务】日常行政审批项目目录清单及受理流程

发布日期:2017-01-06访问次数:字号:[ ]

 

序号审批项目目录项目关键词办理时限审批及业务流程负责人联系电话联系地点
1使用学院印章公章工作日每周一至周五1.经办人须先经业务相关的职能科室审批(重要审批须向审批人提供一份原件或影印件备案);

2.到印章保管人处登记盖章(党委公章由学生教育管理科专人保管,个人名章由院领导本人或授权专人保管。印章保管负责人负责印章的使用管理)。

戈志奇、刘宁62736533、62736526中以楼A105、中以楼A103
2因公出国(境)报销前行程审批因公出国(境);报销;行程审批工作日每周一至周五1.学院网站下载并填写因公出国(境)行程说明(附件:因公出国(境)行程说明.docx),出访人员签字;

2.携带所有欲报销单据和行程说明提交至学院外事秘书处(中以楼A105)审核,留存行程说明;

3.审核通过后,申请人到学院办公室加盖学院公章(中以楼A105);

4.申请人将材料提交至学院会计(中以楼A207)报销。

张立伟、戈志奇、会计62736533、62736533、62737447中以楼A105、中以楼A105、中以楼A207
3各级大学生创新实验计划经费支出与报销大学生创新实验计划;URP计划;学科竞赛;教学条件建设工作日每周二、周四上午8:30-11:301.经费申请人(获得项目经费支持的老师或学生)在办理时限内提交项目票据等材料;

2.教务与学生管理科(实验教学中心)负责老师审核后,打印项目单据;

3.教务与学生管理科(实验教学中心)负责老师报请学院分管本科教学副院长、院长签字审批;

4.教务与学生管理科(实验教学中心)负责老师将票据材料交学院会计办理手续。 

备注:

学校URP计划经费报销为一次性报销,北京市和国家级创新创业实验计划经费尽量集中支出与报销。

孙永帅62736526中以楼A103
4本科教学运行经费支出与报销本科生校内外实习、毕业设计、实验教学耗材、教育教学改革、课程建设、专业建设工作日每周一至周五上午8:30-11:301.经费申请人(获得项目经费支持的老师)打印相关手续单据,在办理时限内提交材料;

2.教务与学生管理科负责老师审核;

3.教务与学生管理科负责老师报请学院分管本科教学副院长、院长签字审批;

4.教务与学生管理科负责老师将票据材料交学院会计办理手续。

孙艳京62736526中以楼A103
5研究生教学经费支出与报销
工作日每周一至周五1.经费申请人(获得项目经费支持的老师)打印相关手续单据,在办理时限内提交材料;

2.研究生与科研管理科负责老师审核;

3.研究生与科研管理科负责老师报请学院分管研究生教学副院长、院长签字审批;

4.研究生与科研管理科负责老师将票据材料交学院会计办理手续。

王宝芝62737728中以楼A104
6学生组织、学生党支部活动经费报销流程学生活动、支部活动工作日每周一至周五1.学生组织、党支部按学生教育管理科审批的活动预算支出;

2.支出票据提交分管业务的专职辅导员老师审核;

3.专职辅导员老师交由学生教育管理科负责老师汇总;

4.学生教育管理科负责老师报请学院分管学生工作副书记、院长签字审批;

5.学生教育管理科负责老师将票据材料交学院会计办理手续。

张庆辉、刘宁62736397、62736526中以楼A101、中以楼A103
7教工党支部活动经费报销流程支部活动工作日每周一至周五1.教工党支部按分党委审批的活动预算支出;

2.支出票据提交学院分党委党务秘书审核;

3.党务秘书报请学院分管党建工作副书记、院长签字审批;

4.党务秘书将票据材料交学院会计办理手续。

黄振翔62738381中以楼A204
8货物类固定资产集中采购申请资产采购工作日每周一至周五1.教工申请人按月度填写《货物采购申请表》提交至学院资产管理员谭鹏老师;

2.资产管理员汇总后报请学院分管领领导审核;

3.资产管理员报送学校国资处审批;

4.资产管理员反馈国资处意见及有关事项。

谭鹏62738635中以楼A202
9原值10万元以下固定资产报废(网上操作)资产报废工作日每周一至周五1.教工申请人以本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-资产管理—资产处置”申请本人名下资产报废处置(拟报废资产需符合报废条件,暂由申请人自行保管,直至学校接收处置);

2.本人系统操作中邀请(勾选)三位本院的专家同事(三人当中需包括国资管理员谭鹏)支持报废意见;

3.受邀的专家同事需用本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-资产管理-专家鉴定”提交“同意”的操作;

4.学院分管资产工作院领导在系统内审批;

5.国资处审批;

6.国资处委托校外第三方机构接收处置。

谭鹏62738635中以楼A202
10原值10万元(含)以上固定资产报废资产报废工作日每周一至周五1.教工申请人以本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-资产管理—资产处置”申请本人名下资产报废处置(拟报废资产需符合报废条件,暂由申请人自行保管,直至学校接收处置),;

2.本人系统操作中邀请(勾选)五位本院的专家同事(五人当中需包括国资管理员谭鹏)支持报废意见;

3.受邀的专家同事需用本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-资产管理-专家鉴定”提交“同意”的操作;

4.教工申请人需系统打印《仪器设备报废技术鉴定表(10万元以上)》,交学院资产管理员;

5.学院资产管理员交学院分管资产工作院领导审批,报国资处;

6.国资处审批通过后,委托校外第三方机构接收处置。

谭鹏62738635中以楼A202
11科研合同盖章审核流程
工作日每周一至周五1.教工(或科研助理、研究生)申请人与对方单位签署正规合同,合同中对方单位已签字盖章,且我方负责教工已签字;

2.提交学院科研秘书审核,科研秘书留存合同原件1份供学院备案,并开具盖章证明;

3.申请人持盖章证明到学院办公室加盖学院公章。

 

备注:

1.学院与外单位签署合同盖章的份数,应满足学院备案(1份)使用以及财务处报销(1份)使用的数量,学院备案需为合同原件(政府采购合同例外,学院留存政府采购合同复印件)。

2.我方合同签署人必须为在职教工,不能为学生或其他人员。

3.与院内单位签署合同,需要甲乙双方负责教师签字。

李憑峰62737728中以楼A104
12科研事项学院审核流程
工作日每周一至周五1.教工(或科研助理、研究生)填写《中国农业大学科研事项学院审核表》、并由申请教工签字;

2.申请人提交学院科研秘书处审核、留存复印件;

3.申请人提交学院主管科研副院长签字(中以楼A203);

4.申请人到学院办公室加盖学院公章(中以楼A105);

5.申请人将材料提交至学校科研院等部门。 

备注:

1.申请人登陆学校科研院网页(http://kyy.cau.edu.cn)文档下载-学校文档,下载并填写《中国农业大学科研事项学院审核表》,请务必明确标注申办事项分类,如不属于“科研项目类、科研基地类、科技奖励类、科技成果类、人文社科类、社会服务类”,请勾选“其他”栏,并据实填写申办事由,表格栏目不能留空白。

2.申请人提交《中国农业大学科研事项学院审核表》审核时,请务必携带1份“项目申请书、科研基地申报书、科技奖励申报书、科技成果评价申请书、科研合同或其他相应附件材料”复印件,供学院备案。

3.关于《中国农业大学会议费审批表(学术会议用)》、《绩效考核表及绩效支出发放申请表》以及《中国农业大学仪器设备招标采购申请表》(申请采购科研仪器设备用表,此表在国资处网页下载)等涉及科研项目相关经费支出的,请提供项目相应科目的预算批准书复印件。

4.关于推荐各种组织机构专家、委员等登记申请材料时,请确认相应机构要求加盖“学院公章”还是“学校公章”。加盖“学院公章”不需填写《中国农业大学科研事项学院审核表》,由科研秘书审核;加盖“学校公章”应填写审核表,按前述流程申请盖章,并复印1份留存备案。

李憑峰62737728中以楼A104
13固定资产调拨转移(网上操作)
工作日每周一至周五1.教工申请人以本人工号登陆学校国资处网页“固定资产管理系统-资产管理—资产处置”申请本人名下资产调拨转移(拟调拨资产需符合调拨条件,调拨完成之前申请人负有资产保管责任);

2.教工接收人以本人工号在“固定资产管理系统”中接受调拨资产;

3.资产管理员在系统中审核;

4.学院分管资产工作院领导在系统内审批;

5.国资处审批。

谭鹏62738635中以楼A202
14本科生办理退学手续流程
工作日每周一至周五1.学生填写《中国农业大学学生退学审批表》向教务与学生管理科(中以楼A103)提交申请;

2.教务与学生管理科负责老师报分管院领导,交学院党政联席会研究;

3.教务与学生管理科负责老师将《审批表》提交至教务处学籍科(主楼246),教务处审核,报主管校长;

4.校长办公会研究确定《退学决定书》,反馈给学院教务与学生管理科;

5.教务与学生管理科负责老师将《退学决定书》送达学生;

6.学生如有异议,可在五个工作日内书面提出申诉;如无异议,学校报北京市教委,并在十个工作日内为学生办理离校手续;

7.学生持《转知单》到各单位办理离校手续,转单由各单位经办人签字或盖章;

8.学生将《转知单》交教务处学籍科领取《退学证明书》,打印成绩单,满一学年者领取《肄业证书》。

孙艳京62736526中以楼A103
15本科生办理休学手续流程
工作日每周一至周五1.学生本人到教务与学生管理科(中以楼A103)填写《中国农业大学本科学生休、复学审批表》(若因病休学,需持校医院签署意见的诊断证明);

2.教务与学生管理科负责老师审核,报主管院领导审批;

3.学生申请人到教务处学籍科(主楼246)领取《中国农业大学学生办理离校或到校手续转知单》;

4.学生申请人持《转知单》到各单位由经办人签字或盖章(需在5个工作日内完成办理);

5.学生申请人将《转知单》交至教务处学籍科(主楼246)领取《中国农业大学学生休学证明书》。

刘宁62736526中以楼A103
16本科生申请缓考审批流程
工作日每周一至周五1.学生申请人因故不能按规定时间参加考试,应当在该门课程考试开考前填写《中国农业大学学生缓考申请表》(若因病应当提供校医院证明,其他特殊原因申请缓考者,提供相关证明),提交到教务与学生管理科(中以楼A103)审核;

2.学生申请人将材料提交至学院分管院领导审批;

3.学生申请人将材料提交至教务处学籍科(主楼246)审批。 

备注:

1.缓考课程在成绩档案中显示“缓考”字样,不参与当前学期智育评估;

2.考试开始后不得提出缓考申请;

3.缓考已获批准,学生不能再参加当次课程考试;

4.办理必修课程缓考的学生,须参加下学期开学前的补考学生考试,如不按时参加按旷考处理;

5.办理选修课程缓考的学生,必须在该课程下一次开课时重新选课修读;

6.补考课程不再办理缓考。

刘宁62736526中以楼A103
17本科生申请修读双学位审批流程
工作日每周一至周五1.申请人关注每年6月教务处公布的双学位招生通知及各专业招生简章;

2.申请人填写纸质报名表,提交到教务与学生管理科(中以楼A103)审核;

3.申请人将报名材料交至双学位开办学院,并通过“教学信息系统”完成网上报名;

4.学校审核,通过者在校园网公布,开通其网上双学位注册权限;

5.注册成功学生在选课时间内完成双学位有关课程的选课,并在每学期开学初到双学位开办学院缴纳学费。

刘宁62736526中以楼A103
18本科生转专业审批流程
工作日每周一至周五1.每春季、秋季学期的第15周教务处在校园网发布各专业接收名额;

2.开学第1-2周,学生申请人登录本科生教学信息系统,在线提交转专业申请,打印《中国农业大学本科生转专业申请表》(本人签字)、本人成绩单,提交至教务与学生管理科(中以楼A103);

3.学院签署意见,上报教务处;

4.教务处汇总后转发申请转入学生名单至各接收学院;

5.各接收学院审核,确定接收的转入学生名单、专业及班级,反馈至教务处;

6.教务处汇总、审核 、网上发布确认;

7.公布名单中的学生在规定时间内办理学籍变动手续。 

备注:学校教务处学籍科,62736873。

刘宁62736526中以楼A103
19公用会议室借用会议室工作日每周一至周五1.申请人致电或到学院办公室提出申请;

2.办理借用登记手续。

戈志奇62736533中以楼A105
20研究生学位答辩横幅借用学位横幅工作日每周一至周五1.申请人到办公室提出申请;

2.办理借用登记手续;

3.申请人使用后及时归还。

张立伟62736533中以楼A105
21教职工/学生未婚证明
工作日每周一至周五1.教工或学生申请人到学院办公室提出申请;

2.办理登记及开具手续。

戈志奇62736533中以楼A105
22教职工/学生生育登记证明
工作日每周一至周五1.教工或学生申请人到学院办公室提出申请;

2.办理登记及开具手续。

戈志奇62736533中以楼A105

 

 





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