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水利与土木工程学院迎接110周年校庆工作方案

发布日期:2015-06-30访问次数:字号:[ ]

为做好学院层面迎接110周年校庆的各项工作,按照学校提出的“热烈、多元、务实、节俭”的工作原则,经学院党政联席会研究通过,我院特制定中国农业大学水利与土木工程学院110周年校庆工作方案。

一、总体思路

(一)目标任务:本着“开门同庆,传承发展”的指导思想,在校庆年中组织开展有影响、有特色的庆祝纪念活动,在学校发展的大背景下,回顾学院办学历程和发展成就,凝聚校友和社会各界力量,为学院、学校的持续发展提供多方位支持,传承创新,继往开来,凝聚力量,共谋发展。

(二)工作原则:热烈、多元、务实、节俭

二、组织机构

成立水利与土木工程学院迎接110周年校庆工作委员会,在学校的统一指导下,筹划学院层面的校庆活动,负责各项工作的策划、协调与实施。

  任:杨培岭、严海军

副主任:黄仕伟、董清、徐铁

  员:杜太生、李云开、华博、王朝元、傅向荣,各系主要负责人,学院办公室各科室负责人

委员会内设组织联络、策划宣传、交流活动和服务保障四个工作组。

(一)组织联络组

  长:董清、徐铁

副组长:霍再林、施正香、肖若富、庄金钊

  员:孙艳京、吕娟妃、刘桂枝、王胜男、谭鹏、何丽丽,苏艳平、李淑芹、王宇新、邓健、丁涛、姚志峰、彭红涛、张心平,学生志愿者

主要职责:配合学校交办的校庆安排等工作;配合落实校友卡有关事宜;面向全院师生征集学院特色庆祝活动创意;拟定学院庆祝纪念活动方案;协调各组间工作;联络和邀请重要校友嘉宾,并负责接待服务工作;组织实施值年校友返校方案;校友嘉宾签到;安排礼仪志愿者迎宾;落实校庆筹资方案,接受社会和校友捐赠;完善学院校友信息数据;制作校友通讯录;等等。

(二)策划宣传组

  长:黄仕伟

副组长:王朝元、傅向荣

  员:黄振翔、孟潮彪、鲁萍,王凤新、熊云武、段娜、黎耀军、许晶,学生志愿者

主要职责:配合学校组织校庆文艺晚会;起草和发布校庆相关重要稿件;拟定宣传方案;校庆活动全程报道;统筹安排各主要活动场地记者;组织、培训志愿者,场地讲解员;制作学院发展成就展览材料(部分内容中英双语)、学生优秀设计作品展等;校友邀请函设计制作;图文材料收集整理,编印学院迎接110周年校庆专刊;制作学院迎接校庆专题宣传片;设计制作学院校友纪念品;活动后邮寄给返校校友图书材料;等等。

(三)交流活动组

  长:杜太生

副组长:李云开

  员:李峰、张立伟、安欣,学生志愿者

主要职责:配合学校组织会议活动;协助做好必要的校友返校接待工作;协同其他小组,提供给校友17日当天活动安排;协调开展相关校友调研和反馈;组织名家论坛、学术会议、研讨会或座谈会等会议;拟定会议议程、主持词、来宾致贺等重要文稿,提供新闻通稿;会议材料分发、整理;指定学院重点开放实验室(中心),审定志愿者讲解材料,等等。

(四)服务保障组

  长:华博

副组长:戈志奇

  员:戴淑平、曾芸、杨梦云、杜佳,学生志愿者

主要职责:配合学校组织好会务保障;落实校庆活动所需经费、设备、用具、车辆、餐饮等;负责重要活动的会场布置;联系协调活动场地;编印道路索引;负责水院楼、中以楼及会场内外环境的营造、美化;主要活动的安全保卫;设置中以楼、水院楼关键处迎宾接待席、带棚式桌椅休息区;休息区提供茶歇;准备学院活动或突发情况响应预案;等等。

三、工作进程安排

(一)启动阶段(511-531日)

1、内容一

启动筹备工作,开展各方面准备工作,以完善校友信息数据库为重心,通过学院较成熟的校友联络体系,5月底前后完成对校友信息数据的更新和添加,着手制作校友通讯录。

面向全院师生征集学院特色庆祝活动创意;拟定学院庆祝纪念活动执行方案;协调各组间工作进度;联络和邀请重要校友嘉宾;积极争取筹资项目,接受社会和校友方面的捐赠。

主要负责人:董清、徐铁

2、内容二

学术交流方面,学院已在学期初拟定了超50场次的学术交流报告会(2015全年,每周至少安排一场次),以系列性活动的形式持续营造活动氛围,其中,既包括农业节水与水文水资源系列SEMINAR,也安排了农业建筑与环境工程、流体机械与流体工程、土木工程相关领域国内外著名专家学者不定期的学术交流活动等,参与者众多,覆盖面较广,反响效果较好。

主要负责人:杜太生、李云开

3、内容三

学生活动层面,围绕庆祝纪念活动,组织师生书法、绘画、摄影等比赛(3-8月);践行社会主义核心价值观开展主题党日、团日活动(3-9月);选拔学生志愿者骨干组成校庆活动志愿服务团队(5月);组织校史、院史知识竞赛(5月)。

主要负责人:黄仕伟

(二)全面建设阶段(61-7月10

配合学校开展工作,全面准备和开展活动,营造并为校庆节日氛围暖场。

1、内容一

编辑制作学院发展成就展览材料(6月);图文材料收集整理,编印学院迎接110周年校庆专刊(6月);校友邀请函设计制作(6月);设计制作学院校友纪念品(6月);学生优秀设计作品集中展览(8-10月)。

主要负责人:黄仕伟

2、内容二

组织“农业高效用水”创新引智基地(“111”计划)学术研讨会(一)(6月)。

主要负责人:杜太生、李云开

(三)集中实施阶段(711-年底)

配合学校集中开展系列纪念活动,各项工作全面铺开,包括接待返校校友,邀请校友作名家论坛,组织校友发展座谈、新老校友恳谈会等。

1、内容一

组织第五届中国县域现代农业发展高层会议(9月)。

组织“农业高效用水”创新引智基地(“111”计划)学术研讨会(二)(10月)。

主要负责人:杜太生、李云开、董清

2、内容二

1)教工层面:配合学校组织会议活动;协助做好必要的校友返校接待工作;组织名家论坛、学术会议、研讨会或座谈会等会议(7-10月)。

主要负责人:杜太生、李云开

2)学生层面:配合学校组织校庆文艺晚会(9-10月);围绕校庆、;组织学生党员特色教育活动(6-7月);走访联系校友企业、校友工作单位,联系校友、拓展就业市场(5-10月);暑期寻访、访谈京外校友(7-8月);走访探望支教、支边、村官、选调生的校友(7-9月)等等。

主要负责人:黄仕伟

3、内容三

配合校庆工作,做好中以楼、水院楼的楼宇文化建设,完成信息公告栏,中以楼、水院楼、东区主楼北《智者乐水、贤者悯农》系列橱窗海报的设计与制作(6-9月)。

主要负责人:黄仕伟、华博

4、内容四

校庆日前后对接配合学校层面的服务工作;核准各组列支的经费、设备、用具、车辆、餐饮等;主要活动的安全保卫;准备学院活动或突发情况响应预案。

主要负责人:华博

5、内容五

组织面向返校日当天校友的活动:

1017日全天开放中以楼二层会议室、水院楼101会议室和304会议室,上午转播学校校庆活动,供返校校友收看。

1017日下午安排返校校友联谊会、同学会。

1017日晚会,邀请校友参与。

主要负责人:董清、徐铁

6、内容六

筹备专著《中国农业大学东校区历史建筑的保护与利用研究》(暂定名),预计年底前后出版。

主要负责人:奚雪松

 

四、校庆工作人员联系方式

学院迎接110周年校庆工作委员会办公室设在水院校友会,校友服务工作联系人:董清。

联系方式如下:

地址:中国农业大学东校区中以楼B103

电话:010-62736860

传真:010-62737796

 

 





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